Benutzer & Rechte

Benutzerkonten anlegen, bearbeiten und löschen – Berechtigungen verwalten und zwischen Benutzern kopieren

In der Benutzerverwaltung kannst du alle Benutzerkonten deiner Organisation anlegen, bearbeiten und löschen. Jeder Benutzer erhält individuelle Berechtigungen, die den Zugriff auf die einzelnen Bereiche des Portals steuern. Du kannst auch Konten für Dritte (z. B. THW, DRK) anlegen und diesen nur bestimmte Rechte zuweisen – etwa nur das Hochladen von Videos – sodass der Austausch von USB-Sticks oder SD-Karten entfällt.

Benutzerübersicht

Erforderliche Berechtigungen

Recht	Beschreibung
`Darf Benutzer verwalten`	Vollzugriff: Benutzer anlegen, bearbeiten, Rechte vergeben
`Darf Benutzer löschen`	Zusätzlich: Benutzerkonten endgültig löschen

Übersicht

Die Benutzerverwaltung zeigt alle Benutzer der Organisation in einer Tabelle. Die Tabelle ist standardmäßig nach Name (Nachname, Vorname) sortiert. Die Suche filtert nach Name. Informationen zur allgemeinen Bedienung von Tabellen (Sortieren, Suchen, Blättern) findest du unter Tabellen bedienen.

Tabellenspalten

Spalte	Beschreibung
Name	Vollständiger Name im Format „Nachname, Vorname".
Qualifikationen	Die dem Benutzer zugewiesenen Qualifikationen als Badges (oder „–", wenn keine hinterlegt sind).
Aktionen	Rechte kopieren, Bearbeiten und Löschen.

Zeilenaktionen

Aktion	Symbol	Beschreibung
Rechte kopieren	Kopieren-Symbol (blau)	Öffnet den Dialog zum Übertragen von Rechten eines anderen Benutzers.
Bearbeiten	Stift-Symbol	Öffnet den Bearbeitungsdialog mit Stammdaten und Rechten.
Löschen	Papierkorb-Symbol (rot)	Löscht den Benutzer nach Bestätigung unwiderruflich.

Schnellbearbeitung

Du kannst auch direkt auf eine Zeile klicken, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen.

Benutzer anlegen

Benutzer bearbeiten

Klicke auf die Schaltfläche Benutzer (mit Plus-Symbol) oberhalb der Tabelle.
Fülle die Stammdaten im Tab Stammdaten aus.
Klicke auf Speichern.

Der Dialog hat drei Tabs: Stammdaten, Rechte und Qualifikationen. Nach dem Anlegen wird der Benutzer in der Liste angezeigt. Rechte und Qualifikationen können erst nach dem ersten Speichern der Stammdaten vergeben werden – öffne dazu den Benutzer erneut und wechsle zum jeweiligen Tab.

Formularfelder (Stammdaten)

Feld	Pflicht	Beschreibung
Anrede	–	Herr, Frau oder Divers.
Benutzername	*	Login-Name des Benutzers. Kann nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden.
Vorname	*	Vorname des Benutzers.
Nachname	*	Nachname des Benutzers.
E-Mail	*	E-Mail-Adresse des Benutzers.
Telefon	–	Telefonnummer des Benutzers.
Passwort	*	Passwort für den Login. Beim Bearbeiten kann das Feld leer gelassen werden – das bestehende Passwort bleibt dann unverändert.
Anzeige auf der Karte	–	Bestimmt, wie der Benutzer auf der Live-Karte dargestellt wird (siehe unten).

Anzeige auf der Karte

Jeder Benutzer kann auf der Live-Karte mit einem individuellen Symbol dargestellt werden. Du hast zwei Modi zur Auswahl:

Icon-Modus – Wähle ein vordefiniertes Symbol aus der Liste:

Icon	Bedeutung
Hund	Rettungshund / Hundeführer
Auto	Fahrzeug
Fahrrad	Fahrrad
Boot	Boot / Wasserfahrzeug
Person zu Fuß	Fußgänger
Roller	Roller
Flugzeug	Luftfahrzeug

Wird kein Icon gewählt, wird der Standard (Person) verwendet.

Buchstaben-Modus – Gib einen einzelnen Buchstaben ein (z. B. A, B, X), der als Marker auf der Karte angezeigt wird.

Benutzer bearbeiten

Klicke auf das Stift-Symbol in der Aktionsspalte oder direkt auf die Zeile.
Der Dialog öffnet sich mit zwei Tabs: Stammdaten und Rechte.
Passe die gewünschten Felder an.
Klicke auf Speichern (Stammdaten) oder Rechte speichern (Rechte-Tab).

Aktive Sitzungen

Wenn der Benutzer gerade angemeldet ist und seine Stammdaten geändert werden, wird er automatisch abgemeldet und muss sich erneut einloggen.

Profilbild

Falls der Benutzer ein Profilbild hinterlegt hat, wird es im Bearbeitungsdialog angezeigt. Das Profilbild kann nur vom Benutzer selbst geändert werden.

Rechte verwalten

Rechte-Tab

Der Tab Rechte im Bearbeitungsdialog zeigt alle verfügbaren Berechtigungen, gruppiert nach Kategorien. Jedes Recht wird mit einem Ja/Nein-Schalter aktiviert oder deaktiviert.

Verwaltung

Berechtigung	Beschreibung
`Benutzer aktiviert`	Benutzer darf sich anmelden
`Benutzer ist extern (ausgeblendet in Listen)`	Markiert den Benutzer als extern. Externe Benutzer werden in den Auswahlfeldern des Flugbuchs (Pilot, Luftraumbeobachter, Bildauswerter, Kamerasteuerer) ausgeblendet.
`Darf die Organisation verwalten`	Zugriff auf Organisationseinstellungen, Datenschutz und Logbuch
`Darf Benutzer verwalten`	Zugriff auf die Benutzerverwaltung
`Darf Benutzer löschen`	Darf Benutzerkonten endgültig entfernen
`Darf die App benutzen`	Zugriff auf die mobile App

Dateien

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Dateien sehen`	Zugriff auf die Dateiablage

Checklisten

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Checklisten verwalten`	Vorlagen erstellen und bearbeiten (impliziert Ansehen und Ausfüllen)
`Darf Checklisten sehen`	Checklisten einsehen
`Darf Checklisten ausfüllen`	Checklisten ausfüllen und abschließen

Einsätze

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Einsätze verwalten`	Vollzugriff auf alle Einsätze (impliziert Zugriff auf zugewiesene Einsätze)
`Darf Lageverlauf sehen`	Zugriff auf den Lageverlauf eines Einsatzes
`Darf auf das Einsatztagebuch zugreifen`	Einsatztagebuch lesen und bearbeiten
`Darf Einsatztagebuch sehen`	Einsatztagebuch nur lesen

Zusätzlich erscheint in dieser Kategorie das Feld Zugelassene Einsätze. Per Multi-Select legst du fest, auf welche Einsätze der Benutzer Zugriff hat. Ist der Benutzer Einsatz-Administrator, entfällt diese Einschränkung.

Flugbuch

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Flüge verwalten`	Flugbucheinträge anlegen und bearbeiten

Gerätewart

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Geräte verwalten`	Geräte anlegen, bearbeiten und Wartungen planen (impliziert Ansehen)
`Darf Geräte ansehen`	Geräteliste und -details einsehen

Drohnen

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Drohnen verwalten`	Drohnen anlegen und konfigurieren

Livestream

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Live-Karte sehen`	Zugriff auf die Live-Karte mit Drohnen-Streams
`Darf Zeichnungen bearbeiten`	Zeichnungen auf der Live-Karte erstellen und bearbeiten

Videos

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Videos hochladen`	Videos in die Medienverwaltung hochladen
`Darf Videos sehen`	Aufgezeichnete Videos ansehen
`Darf Videos verwalten`	Videos freischalten, bearbeiten und löschen

Fotos

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Fotos sehen`	Fotos ansehen
`Darf Fotos verwalten`	Fotos freischalten, bearbeiten und löschen

Medien

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Medien ansehen`	Allgemeiner Lesezugriff auf Medien
`Darf Medien hochladen`	Medien hochladen
`Darf Medien freischalten, bearbeiten und löschen`	Vollzugriff auf alle Medien (impliziert Ansehen und Hochladen)
`Darf Medienkategorien verwalten`	Medienkategorien anlegen und bearbeiten

Zusätzlich erscheint in dieser Kategorie das Feld Zugelassene Kategorien. Per Multi-Select legst du fest, welche Medienkategorien der Benutzer sehen darf. So können z. B. Dritte oder in eine Lage eingebundene Kräfte auf bestimmte Videos/Fotos zum aktuellen Geschehen beschränkt werden. Ist der Benutzer Medienkategorien-Administrator, entfällt diese Einschränkung.

Sonstige

Berechtigung	Beschreibung
`Darf Dashboard sehen`	Zugriff auf das Dashboard
`Master-Authority`	Systemweites Administrationsrecht – ermöglicht u. a. Zugriff auf die Lizenzverwaltung

Landkreis-Benutzer

Administratoren einer Landkreis-Organisation sehen ein reduziertes Rechte-Set. Statt der vollständigen Berechtigungsliste werden nur zwei Rechte angezeigt:

Berechtigung	Beschreibung
`Benutzer aktiviert`	Benutzer darf sich anmelden
`Landkreis-Benutzer`	Kennzeichnet den Benutzer als Landkreis-Benutzer

Alle anderen Kategorien und Berechtigungen sind für Landkreis-Administratoren ausgeblendet.

Automatisch gesetzte Rechte

Einige Rechte werden automatisch durch übergeordnete Rechte abgedeckt. In diesem Fall erscheint anstelle des Ja/Nein-Schalters ein Hinweistext:

Übergeordnetes Recht	Automatisch abgedeckt
`Darf Checklisten verwalten`	Checklisten sehen, Checklisten ausfüllen
`Darf Geräte verwalten`	Geräte ansehen
`Darf Medien freischalten, bearbeiten und löschen`	Medien ansehen, Medien hochladen

Qualifikationen verwalten

Im Tab Qualifikationen des Bearbeitungsdialogs weist du dem Benutzer Qualifikationen zu (z. B. Führerscheine wie A2 oder BOS-STS). Die zugewiesenen Qualifikationen erscheinen anschließend in der Übersichtstabelle und im Profil des Benutzers.

Qualifikationen-Tab

Qualifikation hinzufügen

Wähle oben Kategorie und Option, optional ein Gültig bis-Datum, und füge die Qualifikation über das Plus-Symbol hinzu. Speichere abschließend mit Qualifikationen speichern.

Keine Kategorien vorhanden?

Qualifikations-Kategorien und -Optionen werden zentral unter Verwaltung → Qualifikationen angelegt. Erst danach lassen sie sich hier zuweisen.

Eintrag bearbeiten

Je Qualifikation kannst du:

einen Link hinterlegen (z. B. zum Nachweis) – daraus wird ein QR-Code, der sich nach dem Speichern über das QR-Symbol anzeigen lässt,
das Gültig bis-Datum ändern,
den Eintrag über das Papierkorb-Symbol entfernen.

Rechte kopieren

Du kannst die Berechtigungen eines bestehenden Benutzers auf einen anderen übertragen. Das ist besonders nützlich, wenn ein neuer Benutzer dieselben Rechte wie ein vorhandener erhalten soll.

Rechte kopieren

Aus der Tabelle heraus

Klicke auf das Kopieren-Symbol (blau) in der Aktionsspalte des Zielbenutzers.
Wähle den Quellbenutzer aus der Dropdown-Liste.
Klicke auf Übertragen.

Aus dem Rechte-Tab heraus

Öffne den Bearbeitungsdialog eines Benutzers.
Wechsle zum Tab Rechte.
Klicke auf Rechte von anderem Benutzer übernehmen.
Wähle den Quellbenutzer und klicke auf Übertragen.

Bestehende Rechte werden überschrieben

Beim Kopieren werden die bestehenden Rechte des Zielbenutzers vollständig durch die Rechte des Quellbenutzers ersetzt.

Benutzer löschen

Klicke auf das Papierkorb-Symbol in der Aktionsspalte.
Bestätige die Sicherheitsabfrage mit Löschen.

Unwiderruflich

Das Löschen eines Benutzers ist unwiderruflich. Alle Zuordnungen des Benutzers (z. B. zu Einsätzen oder Checklisten) bleiben erhalten, der Benutzer kann sich jedoch nicht mehr anmelden.

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